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A chegada de um novo ano é marcado por expectativas e sensação de renovação, mas quem empreende precisa ficar atento, já que é um período marcado por uma série de compromissos tributários que podem impactar diretamente a rotina do pequeno empreendedor. A fase concentra obrigações que, se negligenciadas, podem gerar pendências que se arrastam ao longo dos meses e podem complicar o desenvolvimento do negócio.
“É nesse momento que o empreendedor precisa revisar seu enquadramento tributário, conferir prazos, atualizar dados e planejar o fluxo de caixa considerando impostos anuais, parcelamentos e eventuais reajustes”, afirma Rodrigo Lucena, analista do Sebrae e mestre em Contabilidade e Administração, destacando que erros no começo do ano tendem a se multiplicar com o tempo e podem dificultar a rotina e o desempenho do empreendedor.
Ainda que regimes tributários como o Simples Nacional e o MEI ofereçam facilidades, é preciso ficar atento às obrigações tributárias que vão além do pagamento de guias mensais. Entre os principais compromissos estão a verificação correta do regime tributário, a regularidade de alvarás e licenças, declarações anuais como a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN) para MEI, além de evitar a acumulação de débitos que podem impedir o acesso a crédito. “Também é um período importante para revisar débitos anteriores e evitar pendências que possam gerar multas. Além disso, a reforma tributária começa a ser implementada a partir de 2026, o que torna ainda mais necessário que o empreendedor acompanhe mudanças e busque orientação desde já”, alerta Rodrigo.
Foi com essa preocupação que o empreendedor Daniel Rubens buscou orientação na unidade do Sebrae em Imperatriz (MA). Ele contou que começou o ano focado em regularizar suas obrigações tributárias e declarações. “É sempre bom fazer as declarações anualmente. Com a orientação do Sebrae, entendi a importância de fazer as declarações anualmente e manter o pagamento das DAS em dia, como exige o MEI”, reforçou o empreendedor.
Esse movimento de busca por orientação reflete a força do empreendedorismo no estado e no país. O Maranhão encerrou 2025 com 340.033 empresas ativas, das quais 323.585 são micro e pequenos negócios, representando 95,2% das empresas da iniciativa privada no estado, segundo dados do Sebrae Maranhão. Desse total, 140.941 são microempreendedores individuais (MEIs) ativos, registrados até 10 de dezembro. No cenário nacional, o protagonismo dos pequenos negócios também se confirma: apenas no primeiro semestre de 2025, o Brasil registrou a abertura de 2,6 milhões de novos pequenos empreendimentos, sendo 77,3% deles MEIs, de acordo com levantamento do Sebrae com base em dados da Receita Federal, reforçando a importância da orientação e da organização para a sustentabilidade desses negócios.
Cuidados simples que fazem diferença no caixa do negócio
Para quem inicia o ano buscando equilíbrio financeiro, alguns cuidados simples podem fazer diferença direta no caixa do negócio. Segundo Rodrigo Lucena, o primeiro passo é ter clareza sobre o próprio enquadramento tributário. “O empreendedor precisa confirmar em qual regime está enquadrado, entender quais são suas obrigações e quais tributos precisa pagar ao longo do ano. Muitas dificuldades começam quando essa informação não está evidente”, explica o especialista na área.
Como foi o caso de Zilda Costa, que buscou ajuda na unidade do Sebrae em Imperatriz para entender a mudança de enquadramento. “Enquanto eu era MEI, sempre foi tudo muito bom. Pagava tudo direitinho pelo aplicativo. Agora mudou a situação e eu preciso correr atrás para entender o que aconteceu”, conta. O relato de Zida expõe a realidade de muitos empreendedores que, mesmo experientes, encontram dificuldades com a complexidade das regras tributárias e buscam suporte técnico para se ajustar.
Outro ponto fundamental nesse processo é a separação entre as finanças pessoais e as contas da empresa, prática que ainda é negligenciada. “Misturar pessoa física com pessoa jurídica dificulta o controle financeiro e impede o empreendedor de saber se o negócio realmente dá lucro. A separação das contas é uma medida básica, mas que faz muita diferença”, destaca Rodrigo Lucena. Ele reforça ainda a importância de manter um controle mensal de receitas e despesas, mesmo em negócios de menor porte.
O acompanhamento de um calendário tributário atualizado também está entre as principais dicas para evitar atrasos e multas. “Quando o empreendedor sabe exatamente o que precisa pagar e em que data, ele consegue se planejar melhor e evita surpresas no caixa”, afirma o analista. Nesse processo, o Sebrae atua oferecendo orientações individualizadas, ajudando o empreendedor a entender prazos, organizar documentos e planejar o fluxo financeiro do negócio.
Além disso, o início do ano é considerado um momento estratégico para buscar capacitação e orientação. Para quem está começando o ano com dúvidas ou pendências, o apoio técnico pode ser decisivo para transformar a organização tributária em uma aliada do crescimento.
